wordpressにて個々にパスワード設定や非公開処理をしてると実際のWebはどう閲覧されているのかが分かりにく場合。
そこで提案：wordpressではなくXserver にて閲覧制限をかけてID・passにて閲覧する設定も有かなと思います。いわゆるベーシック認証です。会員制Webなどに使わているやつです。
パネルログイン→設定対象ドメイン→cies.co.jpに設定→ホームページのアクセス制限→現在のホルダーをON→ユーザ設定→ユーザーID・Passwordを設定→確認後設定
もしBasic認証を選択する場合は、Cocoonでの作成中などで非公開以外は全て公開にして閲覧確認。
尚、ID・Passを各自に発行出来そうですが、取り合えず社長を含む4名のみの共有する事で如何でしょう。やり易い方法を選択して下さい。